Unsere Referenzen

4C Beratungsansatz

• Analyse und Aufnahme bestehender Berichte zur Ableitung wesentlicher Informationsanforderungen aus dem Geschäftsmodell
• Konzeptionelle Festlegung von Design, inhaltlichem Aufriss und grundlegenden Funktionalitäten in Berichts-Mockups
• Zusammenführung verschiedener Datenquellen in einem zentralen Data Warehouse (DWH)
• Optimierung des Datenmodells für optimale Nutzung vorab definierter Funktionalitäten in MS Power BI
• Umsetzung des ersten Berichts im neuen Reporting Tool zur Validierung der Funktionalitäten und einheitlichen Berichtsnotation
• Testing durch ausgewählte End-User, Rollout zunächst im Top Management und dann in alle operativen Einheiten

Added Value

Durch die Einnahme einer branchenübergreifenden Perspektive sowie regelmäßige Validierung durch den Kunden wird sichergestellt, dass die Kundenwünsche und -probleme für die Roadmap (MVP-Planung) konkret adressiert und integriert werden. Darüber hinaus profitiert der Kunde vom Miteinbezug angrenzender Schnittstellen von der Konzeptionierung des Service bis hin zur Markteinführung & -etablierung.

4C Beratungsansatz

• Vision | Externe Anforderungen der Stakeholder | interne Anforderungen Finance | Handlungsfelder und Maßnahmen
• Anschließend Abstimmung aller Ergebnisse mit Finance, IT, Sales-Controlling, Procurement und Logistik
• Clusterung der Maßnahmen in Projektpakete und Erstellung einer Roadmap
• Erstellung einer Entscheidungsvorlage mit Priorisierung der Projektcluster, Aufstellung der notwendigen internen Kapazitäten und der jeweiligen Projektabhängigkeiten

Added Value

Die transparente Darstellung der Optionen machte deutlich, welche Basisaufgaben zuerst anzugehen waren. Dadurch wurde der Druck aus internen Diskussionen zur Digitalisierung reduziert. Gleichzeitig konnten eine klare Vision und ein konkretes Vorgehensmodell aufgezeigt werden.

4C Beratungsansatz

• Durchführung einer Highspot-Analyse in den Bereichen Accounting, Group Reporting, Controlling, Vertriebssteuerung, Finance IT
• Analyse der Effizienzpotentiale vor allem in dem Prozess Record to Report durch Prozessoptimierung, Digitalisierung sowie Anpassung der Aufbauorganisation
• Ableitung der Handlungsoptionen und Aufstellung einer vollumfänglichen Roadmap inklusive der bereits laufenden Initiativen
• Priorisierung aller Optionen und finale Aufstellung einer „Digital Roadmap"

Added Value

Vollständige Transparenz über die Ursachen der aktuellen Herausforderungen inklusive der einzelnen Handlungsoptionen. Durch das Aufzeigen der Abhängigkeiten der Optionen untereinander konnte ein Roadmap entwickelt werden. Mit Hilfe der Roadmap konnten sich die Organisation entsprechend der definierten Unternehmens-Vision (Organisation, Prozesse, Inhalte, Systeme) weiterentwickeln.

4C Beratungsansatz

• Definition eines einheitlichen konzernweiten Planungsmodells für die Kern-Finanzplanung und jeweils für alle Geschäftsmodelle (Förderung, Produktion, EPC/ Projekte, Logistik, Vertrieb)
• Abstimmung Grundmodell mit allen dezentralen Einheiten weltweit
• Detaillierung der Konzeption in einem Fachkonzept
• Integration spezifischer lokaler Anforderungen eines amerikanischen Teilkonzerns
• Implementierung aller Planungsmodule in zwei Phasen (Core / Segments)
• Begleitung des Testings zentral und in den Überseeeinheiten
• Schulung der User und Hypercare
• Systemerweiterung um Finanzierungsplanung und Liquiditätssteuerung sowie komplexer Simulationen

Added Value

Integriertes Corporate Performance Management System mit der Möglichkeit, adhoc-Analysen in den Istzahlen wie auch aussagekräftige Analysen in den Plan-Ist-Abweichungen durchzuführen. Dadurch erlangte Proman einen deutlichen Mehrwert aus den Prozessen und Zahlen. Zudem war das Group Controlling in der Lage, die Prozesse und Systeme selbst zu administrieren und weiterzuentwickeln.

4C Beratungsansatz

• Ganzheitliche Begleitung und Zusammenarbeit
• Zielgruppenanalyse und Customer Personas
• Feature-Konzeption basierend auf Kundenbedürfnissen
• Gamification des Liquiditätsmanagements
• Marktposition und Value Proposition
• Prototypenentwicklung und Validierung
• Unterstützung und Erfahrung der 4C GROUP

Added Value

Die Zusammenarbeit mit der 4C GROUP ermöglicht dem Kunden einen ganzheitlichen und strukturierten Entwicklungsansatz für die PFM-Applikation - von der Zielgruppenanalyse über die Konzeption bis zur Umsetzung. Dies stärkt die Kundenbindung und erschließt neues Erlöspotenzial. Die App bietet eine verbesserte Liquiditätsverwaltung, mehr finanzielle Transparenz und überzeugt durch hohe Nutzerfreundlichkeit dank Gamification-Elementen.

4C Beratungsansatz

• Aufnahme bestehender Prozesse und Geschäftsvorfälle in gemeinsamen Workshops
• Ausarbeitung der verschiedenen Aufgabenfelder und Rollendefinition
• Definition interner Prozesse und Teamcluster (Anforderungsmanagement, Interface Management, Data Quality, Reporting Excellence) für die Reporting Factory
• Festlegung der Schnittstellen und Abgrenzung des Aufgabenschnitts zu den Fachbereichen
• Definition einer Transfermatrix der Mitarbeiter
• Ausarbeitung einer Roadmap zur organisatorischen und prozessualen Umsetzung

Added Value

Die Reporting Factory wurde gemäß der konzipierten Organisationsstruktur umgesetzt. Durch die Zusammenlegung von Aufgabengebieten wurde der Automatisierungsgrad schrittweise erhöht. Dies führte sowohl zu einer besseren Datenqualität und weniger Übertragungsfehlern als auch zu einem effizienteren Prozessablauf. Zudem wurde hierüber ein Single Point of Truth geschaffen, welcher die Diskussionen nach der Richtigkeit der Daten eliminiert haben.

4C Beratungsansatz

• Entwicklung eines konzernweit einheitlichen Analysemodells für Deckungsbeitrag und Produktprofitabilität
• Proof-of-Concept bei einer Einzelgesellschaft, anschließend Pilot-Roll-out (8 von 36 Gesellschaften)
• Fit-Gap-Analysen zur Harmonisierung zentraler Anforderungen mit lokalen Buchungsstandards
• Anbindung lokaler ERP-Systeme und Integration in ein zentrales Datawarehouse
• Aufbau und Test des Analysemodells sowie Erstellung zentraler Power BI-Reports
• Durchführung von Trainings und Vorbereitung der Stakeholder
• Go-Live, Übergabe an Kunden und Betreuung in der Hypercare-Phase

Added Value

Globale Analyse der Profitabilität vom Konzern bis auf Einzelproduktebene über ein standardisiertes, zentrales Reporting mit harmonisierten KPIs über alle Einzelgesellschaften. Business Entscheidungen können durch tragfähige Analysen zentral in Hinblick auf die übergeordnete Unternehmensstrategie entschieden werden, um Ressourcen möglichst zielgerichtet und wirksam einzusetzen.

4C Beratungsansatz

• Erarbeitung von Aufträgen für das Innovation Lab basierend auf einer klaren Innovationsstrategie mit Vision und Zielen
• Durchführung interaktiver Brainstorming-Sessions zur Identifizierung geeigneter Kennzahlen zur Messung der Aufträge
• Analyse der identifizierten Kennzahlen mit 4C KPI Steckbriefen, einschließlich Ist-/Soll-Werte
• Bewertung der Kennzahlen hinsichtlich Steuerungsziel, Datenerhebung und Umsetzungspriorität
• Nutzung der Top-Kennzahlen als Basis für die Erstellung eines Regel-Reportings
• Gemeinsame Entwicklung der Darstellung und Frequenz des Regel-Reportings

Added Value

Durch die strukturierte Herangehensweise und die umfassende Unterstützung von 4C kann der Kunde zügig mit der Einführung des Performance-Trackings starten. Dies stellt sicher, dass eine fortlaufende Weiterentwicklung und Verbesserung des Innovationsprozesses gewährleistet ist. Der Kunde profitiert von der breiten Erfahrung der 4C in der Entwicklung und Implementierung effektiver Steuerungskennzahlen sowie in der Erstellung automatisierter Reports, was zu einer effizienten und zielgerichteten Innovationsentwicklung beiträgt.

4C Beratungsansatz

• Ein MVP wird in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen in den Phasen Analyse, Design und Entwicklung umgesetzt
• Beim Kick-off werden Ziele, Verantwortlichkeiten und Meilensteine gemeinsam definiert und in einer Roadmap festgehalten
• Technologien wie XR werden gezielt hinsichtlich ihres Nutzens für reale Kundenprozesse geprüft und eingebunden
• XR-Anwendungen unterstützen effizientere Sortierung, optimierte Beladung und eine sicherere Arbeitsumgebung
• Der reduzierte Schulungsaufwand und die höhere Prozesssicherheit stärken die operative Effizienz
• Die entwickelten Lösungen bieten zusätzliches Potenzial für skalierbare Lizenz- und Geschäftsmodelle

Added Value

Durch ein schnelles Validieren der Innovation mittels eines MVP kann anschließend eine Bewertung zur weiteren Umsetzung durchgeführt werden. Der Entwicklungsprozess ermöglicht dem Kunden den Aufbau wichtigen Know-Hows in einer Zukunftstechnologie, die zusätzliches Potenzial für andere Einsatzmöglichkeiten birgt. Unabhängig vom spezifischen Produkt als Endergebnis profitiert der Kunde von der Expertise der 4C Group und der Möglichkeit, innovative Lösungen effektiv in die eigenen Prozesse zu integrieren. Dies führt zu einer langfristigen Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit und der operativen Effizienz im Bereich Ground Services.

4C Beratungsansatz

• Bewertung des grundlegenden Setups und der definierten Leistungen der Business-Partner-Rolle im Bereich Finance
• Detaillierte Analyse ausgewählter Ergebnistypen hinsichtlich Methodik, Datenqualität, Systemunterstützung und Wirkungsgrad
• Ergänzung der Analyse durch Interviews mit BP Finance, zentralen Funktionen (Controlling, Accounting, ExpertHub) und Business Units
• Strukturierung aller Erkenntnisse mithilfe des 7S-Modells, inklusive individueller Bewertungskriterien und möglicher Konsequenzen
• Identifikation von Handlungsfeldern und Ableitung konkreter Maßnahmen
• Gemeinsame Priorisierung der Maßnahmen und zeitliche Planung in einer Roadmap
• Erste inhaltliche Leitplanken für priorisierte Themen in einem Workshop definiert und nächste Schritte festgelegt

Added Value

Die strukturierte Analyse deckte Diskrepanzen zwischen der definierten und gelebten Business Partner Finance Rolle auf sowie methodische Schwächen in den Ergebnistypen. Die Ergebnisse wurden mit Management und Business Partnern Finance gemeinsam diskutiert und verabschiedet, was zu einem gemeinsamen Verständnis der Handlungsfelder und Maßnahmen führte, die als Grundlage dienen, das Business Partner Modell weiterzuentwickeln und die Business Units effektiv zu unterstützen.

4C Beratungsansatz

• Onsite- und Remote-Workshops aufgeteilt in die 5 Module:
• Reportinganforderungen & Datenstrukturen, Abschlussprozesse, Systeme, Organisation & Mitarbeiter und Roadmap bis zum Go Live
• Stakeholder-Interviews zu den Erwartungen und Rahmenbedingungen
• Als Ergebnis entstand ein Target Operating Model, das u. A. folgende Komponenten beinhaltet: Signature Product, Organisationsentwurf inkl. Skill-Anforderungen Mitarbeiter, dokumentierte Soll-Prozesse und Systeme, eine RACI-Matrix sowie eine Roadmap

Added Value

Die strukturierte Vorgehensweise in den Workshops schuf frühzeitig Transparenz über Tätigkeiten und Methoden in anderen Bereichen. Die offene Zusammenarbeit ermöglichte tragfähige Lösungen für den künftigen Abschlussprozess. Die dokumentierten Prozesse und Verantwortlichkeiten bieten eine gute Basis für effiziente Abläufe und qualitativ hochwertige Abschlussdaten. So entstehen auch Voraussetzungen für verbesserte Konsolidierung und monatliche Abschlüsse im externen Rechnungswesen.

4C Beratungsansatz

• Zielgruppenanalyse & Personas
• Kreativ-Workshop mit Ideenentwicklung
• Stimulierung durch Trigger Questions
• Ausarbeitung von Geschäftsmodellen (Business Model Canvas)
• Entscheidungshilfen wie SWOT-Analyse
• Frühe Validierung mit Zielgruppe & UX-Design
• Prototyping und Visualisierung der Ideen

Added Value

Zwei verifizierte und marktfähige Produktideen wurden erfolgreich entwickelt, inklusive kalkulierter Business Cases und fundierter Potenzialeinschätzungen. Damit konnte das digitale Produkt- und Serviceangebot zielgruppenspezifisch erweitert und das bestehende Geschäftsmodell strategisch ausgebaut werden. Gleichzeitig wurde die Anwendung des Lean-Service-Creation-Ansatzes sowie agiler Methoden im Unternehmen verstetigt und in die kontinuierliche Innovationsarbeit integriert.

4C Beratungsansatz

• Analyse bestehender Berichte und Ableitung zentraler Informationsanforderungen aus dem Geschäftsmodell.
• Erstellung konzeptioneller Berichts-Mockups (Design, Inhalte, Funktionalitäten).
• Zusammenführung aller relevanten Datenquellen in einem zentralen Data Warehouse (DWH).
• Optimierung des Datenmodells für die Nutzung in MS Power BI (z. B. Filter, Drill-Downs).
• Umsetzung eines ersten Berichts zur Validierung von Funktionalität und Berichtsnotation.
• Testing durch ausgewählte End-User.
• Roll-out der Berichte an Top Management und anschließend an operative Einheiten.

Added Value

Mit dem zentral administrierten und online abrufbaren Reporting reden alle über die gleichen Zahlen. Bei inhaltlichen Abstimmungen entfallen Diskussionen darum, welche Zahl die richtige ist. Drill-Downs und Filtermöglichkeiten ermöglichen tiefergehende Analysen. Insgesamt führt dies zu einer hohen Effektivität bei gleichzeitiger Effizienzsteigerung.