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Ist Ihr Target Operating Model zukunftssicher?
In vielen Unternehmen hat sich der kaufmännische Bereich über Jahre kaum verändert, während um ihn herum eine komplexe, historisch gewachsene IT-Landschaft aus ERP-Systemen, Subsystemen und zahlreichen Excel-Abhängigkeiten entstanden ist. Von außen wirkt Finance dadurch oft analog und schwerfällig, obwohl Digitalisierung, Cloud-Entwicklungen und technologische Fortschritte längst ein Umdenken erfordern. Gleichzeitig steigt der Druck durch tiefgreifende Veränderungen in Geschäftsmodellen, Prozessen, globalen Rahmenbedingungen und dem Arbeitsmarkt. Der CFO-Bereich bleibt dabei der zentrale Stabilitätsfaktor, muss jedoch stärker automatisieren und neue technische wie statistische Kompetenzen aufbauen, um den Wandel aktiv zu gestalten.
Kontakt & Terminvereinbarung
Kontaktieren Sie uns zum Finance TOM Readiness Assessment. Gemeinsam legen wir die Fokusthemen fest und vereinbaren einen Termin vor Ort.
Gemeinsame Zielsetzung, Abgleich relevanter Rahmenbedingungen und Definition der spezifischen Anforderungen.
Assessment Workshop
Durchführung fokussierter Interviews mit Ideengebern, Projektleitung und Team, ergänzt durch Analyse bestehender Artefakte sowie Fragenkatalog-Anwendung zur Bestimmung des Passungsgrads.
Einordnung & Maßnahmenableitung
Ermittlung der „Grundposition", Definition nächster Schritte und Vorbereitung der organisatorischen Verankerung der Entscheidungen im Portfolio-Prozess.
Auswertung und Diskussion der Ergebnisse im Rahmen eines Workshops, inkl. fundierter Bewertung und Entscheidungsempfehlung.
Unser Ansatz
Finance TOM
Finance steht vor tiefgreifenden Veränderungen: Automatisierung, neue Rollenbilder, datengetriebene Aufgaben und integrierte Technologien erfordern ein neues, abgestimmtes Gesamtmodell für Organisation, Prozesse und Systeme.
Ein Finance TOM entsteht deshalb aus folgenden Elementen:
- Neues operatives Arbeitsmodell: Rollen, Aufgaben und Fähigkeiten verändern sich - transaktionale Tätigkeiten verschwinden weitgehend, analytische Aufgaben gewinnen an Bedeutung.
- Technische Basis: Die Systemlandschaft muss konsequent darauf ausgerichtet werden. Dies schließt Standardisierung, das Eliminieren interner und externer Schnittstellen sowie die Abschaffung operativer Excel-Sheets ein.
- Klares Organisations- und IT-Zielbild: Ohne ein solches Zielbild fehlt die Orientierung für den Wandel.
- Roadmap für die Umsetzung: Die Transformation erfolgt schrittweise und strukturiert - nicht neben dem Tagesgeschäft.
Damit ist ein Finance TOM das strukturierte Zielbild, das definiert, wie Finance künftig arbeitet und welche organisatorischen und technischen Voraussetzungen dafür geschaffen werden müssen.
Notwendige Fragestellungen
Der Beratungsansatz setzt deshalb auf die Entwicklung eines klaren Zielbildes, der die langfristige Transformation der Finanzfunktion leitet. Finance soll die eigenen Leistungen als Services definieren, mit klaren Zusagen, Prozessen und Qualitätsstandards, die abteilungsübergreifend wirken. Die zukünftige Organisation baut auf stärker automatisierten Prozessen auf, während Finance als Qualitätsmanager für Daten und Abläufe auftritt und aktiv mit IT und Fachbereichen integrierte Lösungen entwickelt. Dies erfordert neue Rollen, andere Kompetenzen und eine Organisationsform, die weniger auf Transaktionsfabriken und stärker auf Expertentum, Prozessverantwortung und Zusammenarbeit ausgelegt ist
Daher ist es notwendig, die Ist-Situation anhand folgender Fragen zu beurteilen:
1. Frage
Welche Erwartungen werden an den CFO aus Strategie und Geschäftsmodell gestellt und welche Rolle soll der kaufmännische Bereich übernehmen?
2. Frage
Wie muss sich der kaufmännische Bereich aufstellen, um die zukünftigen Anforderungen erfüllen zu können?
3. Frage
Welche IT-Unterstützung sollte hierbei mittelfristig optimalerweise gegeben sein?
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Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welches Potenzial in Ihrer Finance Organisation steckt. Sprechen Sie mit uns über das passende Vorgehen. |
Zukunftsausblick
Ein möglicher Zukunftsausblick zeigt einen CFO-Bereich, in dem bis 2030 sämtliche grundlegenden Prozesse der Kreditoren-, Debitoren- und Bankbuchhaltung vollständig automatisiert ablaufen und Rechnungen dank maschinenlesbarer Formate nur noch in Ausnahmefällen manuell geprüft werden . Ausgangsrechnungen werden konsequent elektronisch erzeugt und verarbeitet, auch für automatisierte Interaktionen zwischen Maschinen. Reporting und Konsolidierung funktionieren ohne Excel, sind durchgehend integriert und auf allen Endgeräten verfügbar, sodass Fachbereiche Entscheidungen faktenbasiert treffen können. Controller konzentrieren sich vollständig auf Analyse und Kontextsetzung - unterstützt von stabilen Datenstrukturen und automatisierten Abläufen.
Warum 4C?
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