Von gewachsener Komplexität zu klarer
Finance-Steuerung

Viessmann stand vor einer typischen Frage wachsender Finanzorganisationen: Wie lässt sich Finance weiterentwickeln, wenn Strukturen, Prozesse und Berichtsdaten nicht überall nach derselben Logik funktionieren?

Gemeinsam mit 4C entstand ein klares Bild über die Handlungsfelder und eine Roadmap für die nächsten Entwicklungsschritte.

Gewachsene Struktur, steigender Steuerungsbedarf

Viessmanns Finanzorganisation war dezentral in Werken, Vertriebsgesellschaften, Divisionen und der Holding aufgestellt. Sie sollte verlässliche Steuerungsinformationen für den Konzern liefern und zugleich den unterschiedlichen Anforderungen der einzelnen Einheiten gerecht werden.

Mit der Zeit erschwerten uneinheitliche Berichtsdaten und unterschiedliche Prozesslogiken die konzernweite Steuerung. Es fehlte eine durchgängige Sicht darauf, wo Effizienzpotenziale lagen, welche Themen miteinander zusammenhingen und an welcher Stelle die Weiterentwicklung von Finance ansetzen sollte.

Einzelne Prozessverbesserungen hätten diese Herausforderung nicht aufgelöst. Gefragt war ein gemeinsames Zielbild für die Finanzorganisation – ergänzt um eine Roadmap, die Prioritäten ordnet und die nächsten Schritte in einen nachvollziehbaren Zusammenhang bringt. Die zentrale Frage war:

Wie muss Finance künftig aufgestellt sein, damit Organisation, Prozesse, Daten und Systeme besser zusammenspielen?

Vom Gesamtbild zur Roadmap

4C analysierte die Finanzorganisation zunächst entlang der zentralen Bereiche Accounting, Group Reporting, Controlling, Vertriebssteuerung und Finance IT. So entstand ein Gesamtbild darüber, wo Prozesse, Daten und Verantwortlichkeiten bereits gut zusammenspielten – und wo Reibungsverluste entstanden.

Ein besonderer Fokus lag auf Record to Report. In diesem Prozess wurden Ineffizienzen sichtbar, Optimierungs- und Digitalisierungspotenziale bewertet und mögliche Anpassungen in der Organisation geprüft.

Auf dieser Basis entwickelte 4C konkrete Handlungsoptionen und ordnete bereits laufende Initiativen ein. Daraus entstand eine Roadmap, die Prioritäten setzte und die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Schritten nachvollziehbar machte.

Klare Prioritäten für die Finance-Weiterentwicklung

Aus einer gewachsenen und schwer steuerbaren Finance-Struktur entstand ein klarer Transformationspfad für die weitere Entwicklung der Finanzorganisation.

Viessmann erhielt ein gemeinsames Zielbild und eine Roadmap, die laufende Initiativen, Handlungsfelder und Abhängigkeiten in eine klare Reihenfolge brachte. Damit konnte die Finanzorganisation ihre Weiterentwicklung gezielt vorantreiben – mit mehr Orientierung für Entscheidungen und einer nachvollziehbaren Umsetzungslogik.