Datenschutzhinweise für die Nutzung der Internetseiten der 4C GROUP AG
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen. Daher möchten wir Ihnen hier alle Informationen über die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website und in unseren Unternehmen auflisten. Um alle Funktionen und Dienste unserer Seite in Anspruch nehmen zu können, ist eine Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Die Bearbeitung und Speicherung erfolgt jedoch lediglich nach den gesetzlichen Richtlinien und Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikations-Digitale-Dienste-Datenschutzgesetz (TDDDG).
Verantwortliche Stelle
4C GROUP AG
Elsenheimerstraße 55a
80687 München („4C GROUP“)
Kontakt: kontaktaufnehmen∂4cgroup.com
Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte unter:
4C GROUP AG
Elsenheimerstraße 55a
D-80687 München
datenschutz∂4cgroup.com
Die Datenschutzbeauftragte der 4C GROUP AG steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz sowohl postalisch als auch per E-Mail zur Verfügung.
ERHEBUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AUF DIESER WEBSITE
Hinweis: Um Ihre Daten möglichst umfassend vor unerwünschten Zugriffen zu schützen, ergreifen wir sogenannte technische und organisatorische Maßnahmen und setzen auf unserer Website ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Daten werden über das Internet mittels einer sogenannten TLS-Verschlüsselung von Ihrem Computer zu unserem Computer und umgekehrt übertragen. TLS bedeutet „Transport-Layer Security“ und ist ein Verschlüsselungsprotokoll für die Datenübertragung im Internet. Sie erkennen „TLS“ in der Regel daran, dass das Schloss-Symbol in der Statusleiste Ihres Browsers geschlossen ist und die Adresse mit https:// beginnt.
ERHEBUNG VON ZUGRIFFS- UND PROTOKOLLDATEN
Diese Webseite erhebt und speichert automatisch Server-Log-Files-Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt.
Es handelt sich hierbei um:
- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Zeitpunkt des Zugriffs
- Art der Anfrage
- Kundeninformationen wie Typus und Version
- Betriebssystem des Nutzers (Gerät, OS-Version des Geräts),
- Referrer-Informationen (also die Quelle des Zugriffs)
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin begründet, Anhaltspunkte einer rechtswidrigen Nutzung unserer Homepage ermitteln zu können. Diese Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen weiteren personenbezogenen Daten gespeichert. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt. Mit dem Provider dieser Website IONOS SE, mit Sitz in Montabaur (Deutschland), haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Dieser erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, und speichert diese für maximal 7 Tage. Nur bei Angriffen auf unsere Server-Infrastruktur oder anderen Rechtsverletzungen speichern wir die Server-Log-Dateien. Diese längere Speicherdauer erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und dient lediglich der Beweissicherung.
Weiters hat unsere Webagentur, die WMM Software Development GmbH mit Sitz in Deutschland, Zugriff auf das Backend unserer Website. Mit der WMM Software Development GmbH besteht ebenso ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
ANFRAGEN ÜBER DAS KONTAKTFORMULAR, E-MAIL UND TELEFON
Jegliche Angaben zu Ihrer Person, welche Sie uns auf freiwilliger Basis übermitteln, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden Ihre bereitgestellten personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Dieses ergibt sich aus unserem Interesse, Anfragen unserer Kunden, Geschäftspartner und Interessenten zu beantworten und die Kundenzufriedenheit zu fördern bzw. zu erhalten. Weitere Rechtsgrundlage ist für natürliche Personen die Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Zur Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Anfrage setzen wir das CRM-System Microsoft Dynamics 365 ein. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland, die wir auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO einsetzen. Soweit dabei Daten an die Microsoft Corporation (USA) übermittelt werden, stützen wir diese Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), für den Microsoft zertifiziert ist. Ergänzend und für etwaige Übermittlungen in weitere Drittländer bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.
Alle personenbezogenen Angaben, welche Sie an uns mit Ihrer Anfrage übermitteln, werden von uns spätestens 2 Jahre nach der erteilten finalen Antwort an Sie gelöscht bzw. anonymisiert, sofern es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt. Die Aufbewahrung von 2 Jahren ergibt sich daraus, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass Sie uns nach einer Antwort nochmals zum selben Sachverhalt kontaktieren und sich auf die Vorkorrespondenz beziehen. Erfahrungsgemäß haben wir festgestellt, dass nach 2 Jahren keine Rückfragen mehr auf unsere Antworten folgen.
VERSAND VON NEWSLETTERN
Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung, übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare zielgruppenspezifische Inhalte (z.B. Einladungen und Registrierungen zu Firmenveranstaltungen und Arbeitskreisen) per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Wenn Sie den Newsletter abonnieren, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben. Verpflichtend ist ausschließlich die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Alle weiteren Angaben wie die Anrede, Vorname und Nachname erfolgen auf freiwilliger Basis. Nach Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Sobald Sie auf den darin enthaltenen Link klicken, erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zum Erhalt unseres Newsletters und haben sich erfolgreich zu diesem angemeldet. Dies wird Ihnen durch eine weitere E-Mail mitgeteilt. Außerdem erteilen Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihre weiteren Daten verarbeiten zu dürfen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich keine fremde oder unberechtigte Person für unseren Newsletter anmeldet (Einhaltung des Double-Opt-In-Verfahren).
Sie können den Empfang des Newsletters jederzeit beenden, indem Sie am Ende jedes Newsletters auf den Link „Abmelden“ klicken. Bei Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten umgehend gelöscht. Den Nachweis des Widerrufs speichern wir für weitere drei Jahre, damit wir unserer Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO nachkommen können. Diese Aufbewahrung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Rechtsgrundlage für die Bestätigungs-E-Mail ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, welches darin begründet liegt, nachweisen zu können, dass Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Nachweispflicht für den Verantwortlichen ist in Art. 5 Abs. 2 DSGVO festgelegt.
Zum Versand dieser elektronischen zielgruppenspezifischen Inhalte nutzt diese Website CleverReach. Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede. CleverReach ist ein Dienst, mit dem der elektronische Versand der zielgruppenspezifischen Inhalte organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Bezugs dieser elektronischen zielgruppenspezifischen Inhalte eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert.
Unsere mit CleverReach versandten elektronischen zielgruppenspezifischen Inhalte ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Empfänger. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Empfänger die elektronischen Nachrichten geöffnet haben und wie oft welcher Link in der elektronischen Nachricht angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links in der elektronischen Nachricht eine vorab definierte Aktion (z.B. Anmeldung und Registrierung für ein Event auf unserer Website) erfolgt ist. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch mit CleverReach versandte elektronische Nachrichten erhalten Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.
Ein separater Widerruf der Erfolgsmessung ist nicht möglich; bei Nichtzustimmung muss das gesamte Newsletter-Abonnement gekündigt werden.
ANMELDUNG ZU VERANSTALTUNGEN
Wenn Sie sich über unsere Formulare zu einer Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Firma, Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihren Kommentar), um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, die Veranstaltung zu organisieren und durchzuführen sowie mit Ihnen im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu kommunizieren. Pflichtfelder sind Firma, Vorname, Name und E-Mail-Adresse; ohne diese Angaben können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der mit der Anmeldung begründeten (vorvertraglichen) Beziehung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der organisatorischen Abwicklung der Veranstaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für den Versand der veranstaltungsbezogenen E-Mails setzen wir den Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, ein. Weitere Informationen zu CleverReach finden Sie unter 3. VERSAND VON NEWSLETTERN.
Möchten Sie darüber hinaus per E-Mail über weitere Veranstaltungen und Neuigkeiten der 4C GROUP informiert werden, können Sie im Anmeldeformular das dafür vorgesehene Kästchen ankreuzen. Der Versand dieser Informationen erfolgt dann ausschließlich auf Grundlage Ihrer über das Kästchen erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 UWG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Die Anmeldedaten speichern wir für die Dauer der Veranstaltungsabwicklung und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
EINSATZ VON WEBANALYSE-TOOLS UND COOKIES
Wir verwenden Cookies, um die Nutzung unserer Website zu erleichtern und zu verbessern. Cookies sind kleine Textinformationen, die bei Ihrem Besuch einer Website über den Browser auf Ihrem Computer oder Smartphone (Endgerät) gespeichert werden können. Cookies können uns auch Informationen darüber liefern, wie Sie unsere Website nutzen, sodass wir die Gestaltung der Website kontinuierlich verbessern können.
Cookies dienen unter anderem der eindeutigen Identifikation, was unsere Kunden auf unserer Website interessant und nützlich finden. Zudem verwenden wir sogenannte „Web Beacons“ (kleine grafische Bilder, auch bekannt als „Pixel Tags“ oder „Clear GIFs“) auf unserer Website. Sie werden mit Cookies zusammen verwendet, um das allgemeine Nutzerverhalten auf der Website zu verfolgen. Auch für Web Beacons und vergleichbare Techniken gelten die nachfolgenden Regeln zur Einwilligung.
Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät sowie der Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen richten sich in Deutschland nach § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Diese Vorschrift gilt unabhängig davon, ob die betroffenen Informationen einen Personenbezug aufweisen.
Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Techniken setzen wir ein, ohne dass es hierfür einer Einwilligung bedarf. Der Zugriff ist insoweit nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zulässig, weil er zwingend erforderlich ist, damit wir den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitstellen können (etwa zur richtigen Anzeige unserer Website oder zur Nutzung von Ihnen gewünschter Funktionen). Die dabei anfallende Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir auf unsere berechtigten Interessen und die Interessen Dritter nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise, soweit einschlägig, auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Jeder Einsatz von Cookies und ähnlichen Techniken, der nicht technisch notwendig ist, ist nur mit Ihrer vorherigen, ausdrücklichen und aktiven Einwilligung zulässig. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist insoweit § 25 Abs. 1 TDDDG; die anschließende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen wir auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Über unser sogenanntes „Cookie Consent Tool“ können Sie selbst einstellen, welchen Cookie-Kategorien Sie beim Besuch unserer Website zustimmen möchten. Darüber können Sie Ihre Einwilligung auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder abändern.
Einmal gespeicherte Cookies können Sie außerdem jederzeit über die Einstellungen Ihres Webbrowsers löschen. Sie können die Einstellungen Ihres Webbrowsers auch so anpassen, dass keine Cookies gespeichert werden. Dann sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Website verfügbar.
Wir setzen Cookies für folgende Zwecke ein:
- Technisch notwendig: Cookies und ähnliche Methoden, ohne die Sie unsere Dienste nicht nutzen können, beispielsweise zur richtigen Anzeige unserer Website oder zur Nutzung von Ihnen gewünschter Funktionen. Diese Techniken sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei.
- Komfort: Techniken, mit denen wir Ihre tatsächlichen oder vermuteten Präferenzen für die komfortable Nutzung unserer Website berücksichtigen, beispielsweise die Anzeige in einer für Sie geeigneten Sprache. Der Einsatz erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.
- Statistik: Techniken, die es uns ermöglichen, Statistiken zur Nutzung unserer Dienste zu erstellen, um unsere Website besser an die Gewohnheiten unserer Nutzer anzupassen. Der Einsatz erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.
- Marketing: Techniken, mit denen wir Ihnen auf Sie abgestimmte Werbeinhalte anzeigen, die auf der Analyse Ihres Nutzungsverhaltens basieren. Ihr Nutzungsverhalten kann dabei auch über verschiedene Websites, Browser oder Endgeräte anhand einer User-ID (eindeutige Kennung) nachvollzogen werden. Der Einsatz erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.
EINWILLIGUNGSMANAGEMENT
Wir nutzen eine Cookie-Consent-Technologie, um Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Das Hosting der Cookie-Consent-Technologie erfolgt über die WMM Software Development GmbH mit Sitz in Deutschland.
Zur Speicherung Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligungen setzen wir einen technisch-notwendigen Cookie. Im Cookie werden folgende Informationen gespeichert:
- Cookie-Laufzeit
- Cookie-Version
- Domain und Pfad der Website
- Einwilligungen
- ID
Der Einsatz von erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation und Nachweisbarkeit von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO), zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO.
EINSATZ VON GOOGLE ANALYTICS
Diese Website nutzt, wenn Sie Ihre Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilen, Google Analytics. Dies ist eine Dienstleistung, die von der Google Ireland Limited („Google“), einer nach irischem Recht eingetragenen und betriebenen Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland und der Google LLC (USA) („Google“) zur Verfügung gestellt wird.
Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“. Es handelt sich hierbei um Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung der Website durch den User ermöglichen. Die durch die Cookies erworbenen Informationen über Ihr Nutzungsverhalten dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Datenübermittlungen an Google in den USA stützen wir auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), für den Google zertifiziert ist. Ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO. Die Zertifizierung von Google können Sie hier einsehen.
Google Analytics protokolliert und speichert keine IP-Adressen. Die IP-Adresse wird zur groben Standortbestimmung nur kurzzeitig ausgewertet und dabei nicht dauerhaft gespeichert. In unserem Auftrag nutzt Google die erhobenen Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Websitenutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die im Rahmen von Google Analytics verarbeiteten Daten werden von uns nicht dazu verwendet, Sie als Person zu identifizieren, und von uns nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Die Cookies, die im Zusammenhang mit Google Analytics gesetzt werden, können Sie oben in der Liste einsehen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen direkt über den Cookie-Banner vornehmen. Die Nutzer- und Ereignisdaten werden nach 12 Monaten nach der letzten Aktivität gelöscht. Die Funktion »Benutzerdaten bei neuer Aktivität zurücksetzen" ist deaktiviert. Das bedeutet, dass bei einem erneuten Besuch vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist Ihre Daten nicht gelöscht werden.
EINBINDUNG VON YOUTUBE-VIDEOS
Auf unseren Webseiten betten wir Videos ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Damit der Aufruf unserer Webseiten mit eingebetteten Videos nicht automatisch dazu führt, dass Inhalte des Drittanbieters nachgeladen werden, zeigen wir in einem ersten Schritt nur lokal abgespeicherte Vorschaubilder der Karten an. Hierdurch erhält der Drittanbieter keine Informationen.
Erst nach einem Klick auf das Vorschaubild oder bei Erteilung der Einwilligung über den Cookie-Consent-Banner werden Inhalte des Drittanbieters nachgeladen. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben, sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten. Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss. Mit dem Klick auf das Vorschaubild geben Sie uns die Einwilligung, Inhalte des Drittanbieters nachzuladen. Die Einbettung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, sofern Sie zuvor Ihre Einwilligung über einen Klick auf das Vorschaubild abgegeben haben. Datenübermittlungen an Google in den USA stützen wir auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), für den Google zertifiziert ist. Ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO. Die Zertifizierung von Google (YouTube) können Sie hier einsehen.
Anbieter des Videodienstes: Google Ireland Limited/Google LLC (USA) („YouTube“)
Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie ein Vorschaubild angeklickt haben, werden die Inhalte des Drittanbieters sofort nachgeladen. Wenn Sie ein solches Nachladen auf anderen Seiten nicht wünschen, klicken Sie bitte die Vorschaubilder nicht mehr an oder widerrufen Sie Ihre Einwilligung für das Nachladen über den Cookie-Consent-Banner.
DATENVERARBEITUNGEN IM RAHMEN VON BEWERBUNGSVERFAHREN
Zur Entgegennahme und Verwaltung Ihrer Bewerbung und somit zum Zweck der (möglichen) Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses können Sie uns Ihre Bewerbung über ein Online-Formular übermitteln, das wir über den Dienst Microsoft Forms bereitstellen. Über dieses Formular erheben wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, die Stelle, auf die Sie sich bewerben, sowie Ihre Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zu einer persönlichen Dateiablage, in die Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen können. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail übermitteln. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben wir nur jene Daten von Ihnen, die zur Begründung des Arbeitsverhältnisses mit uns erforderlich sind. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses).
Für die Bereitstellung des Formulars und der Dateiablage setzen wir Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland, als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO ein. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Verarbeitung der über das Formular und die Dateiablage übermittelten Daten durch Microsoft zu eigenen Zwecken findet auf dieser Grundlage nicht statt.
Soweit im Zusammenhang mit dem Einsatz von Microsoft-Diensten Daten an die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA, übermittelt werden, stützen wir diese Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), für den Microsoft zertifiziert ist. Ergänzend und für etwaige Übermittlungen in weitere Drittländer bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten lediglich die Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die an der Entscheidungsfindung beteiligt sind. Ihre personenbezogenen Daten werden im Falle einer erfolgreichen Bewerbung für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Darüber hinaus werden nach dessen Beendigung Ihre steuerlich relevanten Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert. Im Falle einer erfolglosen Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach der Absage gelöscht.
BETROFFENENRECHTE
Sie haben das Recht nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Weiterhin haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, Steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) Oder f) DSVO beruht, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sei denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) bzw. Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.
Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaates Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Kontaktdaten zu der zuständigen Datenschutzbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postanschrift
Postfach 1349
91504 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0 Telefax: +49 (0) 981 180093-800 E-Mail: poststelle∂lda.bayern.de
KEINE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO), findet durch uns nicht statt.
BEREITSTELLUNG
Soweit in den vorherigen Kapiteln keine anderslautenden Angaben gemacht wurden, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hat gegebenenfalls zur Folge, dass wir beispielsweise Ihre Anfragen nicht beantworten können.
Diese Datenschutzhinweise wurden in Zusammenarbeit mit dem Beratungsunternehmen datenschutz-fix erstellt. Die Texte unterliegen dem Urheberrecht.
