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Assistenz Office-Management (w/d/m) - Job

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Was du bei uns bewegst

Als Assistenz Office-Management bist du die zentrale Anlaufstelle für unser Frankfurter Office und sorgst mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail für einen reibungslosen Büroalltag. So schaffst du eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung für unsere Kolleg:innen, Kund:innen und Gäste.

Du übernimmst allgemeine Empfangsaufgaben, bearbeitest eingehende Post und E-Mails, betreust das Telefon und organisierst den Versand an unsere Standorte.
Du stellst die Versorgung des Offices sicher, koordinierst Bestellungen für Büromaterial, Catering und Getränke und sorgst für Ordnung in der Küche, der Lounge sowie in den Besprechungsräumen.
Du koordinierst externe Dienstleister:innen, Reinigungskräfte, Handwerker:innen und bist erste Ansprechperson für die Hausverwaltung. Ebenso unterstützt du bei der Gestaltung eines professionellen 4C-Office-Auftritts.

Benefits

Fachliches Sparring mit Erfahrenen

4C weiterentwickeln

Flexibles Arbeiten

Die Facts zum Job

Job	Assistenz Office-Management (w/d/m)
Beschäftigungsart	Teilzeit
Standorte	Frankfurt

Was uns beeindruckt

Deine kaufmännische Ausbildung und / oder erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
Deine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, mit der du auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick behältst.
Deine offenen und kommunikationsstarken Umgangsformen sowie deine Freude daran, für ein professionelles und wertschätzendes Office-Erlebnis zu sorgen.
Deine soliden Sprachkenntnisse auf B2 Niveau in Englisch und Deutsch.
Deine individuelle Geschichte, die die Vielfalt in unserem Team ergänzt.

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Deine Ansprechpartnerin

Claudia Irsfeld

Head of People & Development

echtetypen∂4cgroup.com

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München Elsenheimerstraße 55a
80687 München

Frankfurt Senckenberganlage 19
60325 Frankfurt am Main

Berlin Französische Straße 8
10117 Berlin

Düsseldorf Sky Office, Kennedydamm 24
40476 Düsseldorf

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Dies wird verwendet, um Suchergebnisse bereitzustellen, indem Suchanfragen basierend auf der anfänglichen Eingabe eines Benutzers automatisch vervollständigt werden.

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Dies wird verwendet, um die Interaktion des Benutzers mit eingebetteten Inhalten zu verfolgen.

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Dies wird verwendet, um die Interaktion des Benutzers mit eingebetteten Inhalten zu verfolgen.

5 Monate, 26 Tage

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Dies wird verwendet, um Informationen wie Ihre bevorzugte Seitenkonfiguration und Wiedergabeeinstellungen wie explizite Autoplay-Optionen, zufällige Mischung und Playergröße zu speichern.

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Dies wird verwendet, um Informationen wie Ihre bevorzugte Seitenkonfiguration und Wiedergabeeinstellungen wie explizite Autoplay-Optionen, zufällige Mischung und Playergröße zu speichern.

8 Monate

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Dies dient der Implementierung und Funktionalität von YouTube-Videoinhalten auf der Website.

Persistenz: Session

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Dies dient der Implementierung und Funktionalität von YouTube-Videoinhalten auf der Website.

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Dies ist ein Test für die Cookie-Setting-Berechtigungen im Browser des Benutzers.

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Dies wird verwendet, um den geografischen Standort des Benutzers zu bestimmen.

Persistenz: 6 Stunden

Funktionelle

Dies wird verwendet, um den geografischen Standort des Benutzers zu bestimmen.

6 Stunden

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Dies wird verwendet, um die Videoplayer-Einstellungen des Benutzers mit eingebettetem YouTube-Video zu speichern.

Persistenz: 1 Jahr, 1 Monat

Funktionelle

Dies wird verwendet, um die Videoplayer-Einstellungen des Benutzers mit eingebettetem YouTube-Video zu speichern.

1 Jahr, 1 Monat

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Diese wird durch den Videodienst YouTube auf Seiten mit eingebetteten YouTube-Videos gesetzt.

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Funktionelle

Diese wird durch den Videodienst YouTube auf Seiten mit eingebetteten YouTube-Videos gesetzt.

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Google Analytics: Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der Besucher die Website nutzt, zu generieren.

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Persistenz: Session

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SIDCC

Persistenz: Session

Marketing

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Persistenz: Session

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Marketing

Google Tag Manager

90 Tage

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Wird festgelegt, um die erste Sitzung eines neuen Benutzers zu identifizieren.

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Marketing

Wird festgelegt, um die erste Sitzung eines neuen Benutzers zu identifizieren.

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Cookie	Kategorie	Beschreibung	Persistenz
CGIC Dies wird verwendet, um Suchergebnisse bereitzustellen, indem Suchanfragen basierend auf der anfänglichen Eingabe eines Benutzers automatisch vervollständigt werden. Persistenz: 6 Monate	Funktionelle	Dies wird verwendet, um Suchergebnisse bereitzustellen, indem Suchanfragen basierend auf der anfänglichen Eingabe eines Benutzers automatisch vervollständigt werden.	6 Monate
CONSENT Dies wird verwendet, um zu erkennen, ob der Besucher die Marketingkategorie im Cookie-Banner akzeptiert hat. Persistenz: 2 Jahre	Funktionelle	Dies wird verwendet, um zu erkennen, ob der Besucher die Marketingkategorie im Cookie-Banner akzeptiert hat.	2 Jahre
DEVICE_INFO Dies wird verwendet, um die Interaktion des Benutzers mit eingebetteten Inhalten zu verfolgen. Persistenz: 5 Monate, 26 Tage	Funktionelle	Dies wird verwendet, um die Interaktion des Benutzers mit eingebetteten Inhalten zu verfolgen.	5 Monate, 26 Tage
googtrans Dieses Cookie wird zum Speichern von Spracheinstellungen verwendet. Persistenz: Session	Funktionelle	Dieses Cookie wird zum Speichern von Spracheinstellungen verwendet.	Session
NID Google Maps - Dieses Cookie wird verwendet, um die Benutzereinstellungen zu speichern. Persistenz: 6 Monate	Funktionelle	Google Maps - Dieses Cookie wird verwendet, um die Benutzereinstellungen zu speichern.	6 Monate
pm_sess Dies wird verwendet, um Ihre Browsersitzung aufrechtzuerhalten. Persistenz: 30 Minuten	Funktionelle	Dies wird verwendet, um Ihre Browsersitzung aufrechtzuerhalten.	30 Minuten
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remote_sid Dies dient der Implementierung und Funktionalität von YouTube-Videoinhalten auf der Website. Persistenz: Session	Funktionelle	Dies dient der Implementierung und Funktionalität von YouTube-Videoinhalten auf der Website.	Session
test_cookie Dies ist ein Test für die Cookie-Setting-Berechtigungen im Browser des Benutzers. Persistenz: 1 Tag	Funktionelle	Dies ist ein Test für die Cookie-Setting-Berechtigungen im Browser des Benutzers.	1 Tag
UULE Dies wird verwendet, um den geografischen Standort des Benutzers zu bestimmen. Persistenz: 6 Stunden	Funktionelle	Dies wird verwendet, um den geografischen Standort des Benutzers zu bestimmen.	6 Stunden
YEC Dies wird verwendet, um die Videoplayer-Einstellungen des Benutzers mit eingebettetem YouTube-Video zu speichern. Persistenz: 1 Jahr, 1 Monat	Funktionelle	Dies wird verwendet, um die Videoplayer-Einstellungen des Benutzers mit eingebettetem YouTube-Video zu speichern.	1 Jahr, 1 Monat
YSC Diese wird durch den Videodienst YouTube auf Seiten mit eingebetteten YouTube-Videos gesetzt. Persistenz: Session	Funktionelle	Diese wird durch den Videodienst YouTube auf Seiten mit eingebetteten YouTube-Videos gesetzt.	Session
_ga Google Analytics: Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der Besucher die Website nutzt, zu generieren. Persistenz: 2 Jahre	Funktionelle	Google Analytics: Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der Besucher die Website nutzt, zu generieren.	2 Jahre
_gid Google Analytics: Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der Besucher die Website nutzt, zu generieren. Persistenz: 1 Tag	Funktionelle	Google Analytics: Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der Besucher die Website nutzt, zu generieren.	1 Tag

Cookie	Kategorie	Beschreibung	Persistenz
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APISID Cookies werden über eingebettete YouTube-Videos gesetzt: Registrieren anonyme statistische Daten z.B. Häufigkeit Anzeige des Videos (keine Sammlung sensibler Daten, wenn Sie nicht mit dem Google-Konto angemeldet sind) Persistenz: Session	Marketing	Cookies werden über eingebettete YouTube-Videos gesetzt: Registrieren anonyme statistische Daten z.B. Häufigkeit Anzeige des Videos (keine Sammlung sensibler Daten, wenn Sie nicht mit dem Google-Konto angemeldet sind)	Session
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OGPC Cookies werden über eingebettete YouTube-Videos gesetzt: Registrieren anonyme statistische Daten z.B. Häufigkeit Anzeige des Videos (keine Sammlung sensibler Daten, wenn Sie nicht mit dem Google-Konto angemeldet sind) Persistenz: Session	Marketing	Cookies werden über eingebettete YouTube-Videos gesetzt: Registrieren anonyme statistische Daten z.B. Häufigkeit Anzeige des Videos (keine Sammlung sensibler Daten, wenn Sie nicht mit dem Google-Konto angemeldet sind)	Session
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pigeon_state Dies wird verwendet, um Instagram-Inhalte zu entsperren. Persistenz: Session	Marketing	Dies wird verwendet, um Instagram-Inhalte zu entsperren.	Session
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SIDCC Cookies werden über eingebettete YouTube-Videos gesetzt: Registrieren anonyme statistische Daten z.B. Häufigkeit Anzeige des Videos (keine Sammlung sensibler Daten, wenn Sie nicht mit dem Google-Konto angemeldet sind) Persistenz: Session	Marketing	Cookies werden über eingebettete YouTube-Videos gesetzt: Registrieren anonyme statistische Daten z.B. Häufigkeit Anzeige des Videos (keine Sammlung sensibler Daten, wenn Sie nicht mit dem Google-Konto angemeldet sind)	Session
SSID Cookies werden über eingebettete YouTube-Videos gesetzt: Registrieren anonyme statistische Daten z.B. Häufigkeit Anzeige des Videos (keine Sammlung sensibler Daten, wenn Sie nicht mit dem Google-Konto angemeldet sind) Persistenz: Session	Marketing	Cookies werden über eingebettete YouTube-Videos gesetzt: Registrieren anonyme statistische Daten z.B. Häufigkeit Anzeige des Videos (keine Sammlung sensibler Daten, wenn Sie nicht mit dem Google-Konto angemeldet sind)	Session
_gcl_au Google Tag Manager Persistenz: 90 Tage	Marketing	Google Tag Manager	90 Tage
_hjFirstSeen Wird festgelegt, um die erste Sitzung eines neuen Benutzers zu identifizieren. Persistenz: Session	Marketing	Wird festgelegt, um die erste Sitzung eines neuen Benutzers zu identifizieren.	Session
_hjSession_site_id Dieses Cookie speichert die aktuellen Sitzungsdaten. Persistenz: 30 Minuten	Marketing	Dieses Cookie speichert die aktuellen Sitzungsdaten.	30 Minuten