European Single Electronic Format (ESEF)

Aktuelle Informationen zu ESEF: Das sollten Sie wissen!

• Am 23. Januar 2020 hatte die Bundesregierung einen Entwurf des ESEF-Umsetzungsgesetzes beschlossen, welcher wesentliche Kritikpunkte am Referentenentwurf berücksichtigt. Damit haben Bilanzierer nun höchstwahrscheinlich endlich Klarheit über die gesetzlichen Rahmenbedingungen. Die Elektronische Signatur ist vom Tisch. Dennoch wird ESEF in Deutschland sehr gesetzlich verankert und der Prüfungspflicht unterzogen. Zudem muss der Abschluss der AG als XHTML neben dem Konzernabschluss geliefert werden. Weiterführende Informationen zur Umsetzung des neuen Berichtsstandards haben wir für Sie in unserem E-Booklet zusammengestellt. 
• Viele Ersteller haben inzwischen mit dem Mapping ihres Positionsplans auf die IFRS Taxonomie begonnen. Dabei kommen immer wieder typische Fragen auf: Wofür brauche ich Extensions? Welche müssen verankert werden? Für welche Positionen muss der eigene Positionsplan erweitert werden? Wenn Sie ähnliche oder sehr spezifische Fragen haben, teilen wir gerne unsere Erfahrung mit Ihnen. Kontaktieren Sie mich gerne direkt unter: markus.nocon∂4cgroup.com 
• Die Hersteller von Disclosure Management und Tagging-Lösungen bearbeiten mittlerweile sehr aktiv den Markt. Mit workiva kommt nun ein wichtiger neuer Anbieter in Deutschland hinzu. In Nordamerika ist workiva bereits einer der führenden Hersteller und eine feste Größe. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Orientierung am Markt und der Identifizierung des geeigneten Anbieters, der Ihre Anforderungen erfüllt und optimal in Ihre bestehende Systemarchitektur passt.

Wer ist von der Einführung des einheitlichen Berichtsstandards betroffen?

Die geplante Regulierung sieht vor, dass alle kapitalmarktorientierten Unternehmen, deren Wertpapiere an europäischen Märkten gehandelt werden, ab 01.01.2020 einen elektronisch lesbaren Jahresabschluss veröffentlichen müssen. Dies bedeutet neben einer klaren Effizienzsteigerung an Kapitalmärkten auch eine sichtbare Verbesserung für Regulatoren und Finanzdienstleister, aber auch Anleger. Das von vielen Unternehmen genutzte PDF wird dann nicht mehr ausreichen.

Welche Auswirkungen hat die ESEF-Regulierung auf Prozesse und Systeme?

Die Neuerungen stellen Unternehmen vor unterschiedliche organisatorische und prozessuale Herausforderungen, inklusive der daraus resultierenden Systemimplikationen.

Organisatorisch betrifft dies:

• Die Einführung von elektronisch lesbaren Formaten iXBRL (Inline eXtensible Business Reporting Language) oder XHTML (EXtensible Hyper Text Markup Language Format)
• Anpassung der bestehenden Jahresabschlussstrukturen auf die Vorgaben aus der einheitlichen Berichtsstruktur des ESEF (sogenanntes Mapping und Tagging auf die IFRS Taxonomie)
• Durch die Einführung dieser elektronisch lesbaren Formate iXBRL und XHTML werden dieselben Dokumente sowohl maschinell auswertbar als auch in einem Standard-Browser lesbar gemacht.

Prozessual betrifft dies vor allem:

• Klärung der Sourcing- und Systemfrage vor dem Hintergrund von Aufwänden und Umsetzungskosten
• Klärung der entsprechenden Verantwortlichkeiten im Prozess 

Unsere Beratungsleistung – Wie kann 4C Unternehmen helfen den Standard erfolgreich umzusetzen?

Durch unsere operative Expertise – speziell im Konzernrechnungswesen – sowie unseren Erfahrungen vor allem auch in der technischen Umsetzungsbegleitung sind wir in der Lage, Ihnen bei diesen operativen und prozessualen Herausforderungen zu helfen.

Dazu haben wir ein Vorgehensmodell entwickelt, das Ihre gesamte externe Reportingstrategie an die neuen Rahmenbedingungen anpasst. Dadurch können die Anforderungen der ESEF in Zukunft automatisiert erfüllt werden. Gemäß unserem Beratungsansatz werden dabei sowohl die konzeptionelle Vorbereitung der Themen als auch die Begleitung der Umsetzung eingeschlossen. Gerne unterstützen wir Sie erfolgreich den neuen Standard umzusetzen. Mehr Infos dazu erhalten Sie in unserem E-Booklet zum Download.

Weiterführende Informationen zu XHTML und iXBRL:

• Umfassende Informationen zu iXBRL