Projektcontrolling – Ergebnisorientierte Projektsteuerung als Erfolgsfaktor

Wiederkehrende und möglichst automatisierte Reportingprozesse und standardisierter Kennzahlen dienen nicht nur als Informationsquelle für unterschiedlichste Zielgruppen innerhalb des Unternehmens, sondern unterstützen ebenso die koordinierte Planung von Projekten und das Identifizieren von Handlungsfeldern.

Erfolgsorientierte Projektsteuerung wird durch den Einsatz normierter Controllinginstrumente überhaupt erst ermöglicht. Dazu zählt die Messung der Key-Performance-Indikatoren (KPI) ebenso wie die Wirkungskontrolle von eingeleiteten Maßnahmen durch die entsprechende Betrachtung derselben im Zeitverlauf.

Angereichert um Risikobewertungen werden auch Seiteneffekte sichtbar und zukünftige Entwicklungen können realitätsnah simuliert werden.

Vollständige Einbettung des Projektcontrollings in die Unternehmenssteuerung

Das Projektcontrolling muss dabei vollständig in die Unternehmenssteuerung eingebettet werden und stellt die für eine ergebnisorientierte Projektsteuerung maßgeblichen Informationen zur Verfügung.

In definierten Reportingzyklen werden einheitliche und unternehmensspezifische Key-Performance-Indikatoren (KPI) ermittelt, die eine objektivierte Projektfortschritts- und -erfolgsmessung ermöglichen.

Besonderer Fokus liegt dabei auf den abgeleiteten Kennzahlen wie Earned Value und Ergebniseffizienz, die den angefallenen Aufwand in Bezug zu dem damit erzielten Ergebnis setzen.

Klare Planungsstrukturen festlegen

Um die Bewertung dieser Ergebnisse durchführen zu können, werden schon zu Beginn eines jeden Vorhabens klare Planungsstrukturen für den Gesamtverlauf und die Aufteilung der Leistungspakete auf einzelne Planungsperioden gemeinsam mit der Projektleitung definiert und die jeweiligen Leistungsversprechen auf Basis konkreter Ergebnistypen festgehalten.

Die regelmäßige Messung der gelieferten Ergebnisbeträge, das Nachhalten von Abweichungen und die Prognose der noch ausstehenden Leistungen auf den weiteren Projektverlauf bilden die Basis für die Gewinnung von Diagnose- und Steuerungsinformationen, die weit über eine reine ex-post Betrachtung der Aufwände hinaus gehen.

Transparente und belastbare Informationsbasis verhindet "böse Überraschungen"

Ein konsistentes und ergebnisorientiertes Projektcontrolling schafft eine transparente und belastbare Informationsbasis zum Status eines Projektes.

Zusätzlich werden durch die transparente Sicht sowie der expliziten Qualitätsprüfung aller Ergebnisse das Auftreten „böser Überraschungen“ verhindert. Dies ermöglicht letztlich eine kontinuierliche Messung des Projekterfolgs an konkreten Ergebnissen anstatt nur am Budgetverbrauch.