Optimierung der Abrechnungsprozesse

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Optimierung der Abrechnungsprozesse (Offer to cash) – Kein Geld verschenken

Den Vertriebserfolg zu bewerten, den Produktionsprozess zu überwachen, die Logistik zu verfolgen – all diese Dinge sind eine Selbstverständlichkeit, um die Qualität und Effizienz eines Unternehmens zu sichern. Am Ende der Prozesskette steht wieder der Kunde, der sich einen guten Preis für eine gute und schnelle Leistung wünscht.

Doch an dieser Stelle ist der Erfolg für das Unternehmen noch nicht entschieden, die finanzielle Abwicklung des Geschäftes muss ebenfalls professionell und zielsicher abgeschlossen werden. Gerade in großen Konzernen ist die Sicherung dieses übergreifenden administrativen Prozesses von Auftrag bis Abrechnung häufig vernachlässigt, da er aufgrund des Innenverhältnisses als zweitrangig angesehen wird.

Der Fokus liegt auf der Verschlankung der kaufmännischen Abwicklung

Insbesondere bei zentralen Konzernfunktionen und Shared Service Gesellschaften liegt in der Regel ein hohes Kostenpotenzial in der Vereinfachung der administrativen Prozesse zur Abwicklung von Leistungsbeziehungen zwischen den Konzerngesellschaften.

Wir fokussieren mit dem 4C Ansatz einerseits auf die Verschlankung der kaufmännischen Abwicklung (Verträge, Bestellungen / Abrufe, Abrechnung). Andererseits sichert unsere Methode die übergreifende Steuerung der gesamten Abwicklungskette, so dass tatsächlich produziert wird, was bestellt wurde.

Abgerechnet wird vollständig und korrekt, wenn die Leistungserbringung erfolgt ist. Gerade bei Dienstleistungen ist die besondere Herausforderung, jederzeit zu wissen, was für welchen Kunden geleistet und abgerechnet werden muss.

Der Offer-to-Cash-Ansatz ist lohnend für alle Beteiligen

Eine Ausrichtung der Unternehmenssteuerung nach dem Offer-to-Cash-Ansatz lohnt sich für alle Beteiligten: in der Leistungserbringung wird sichergestellt, dass nicht unnötig produziert und richtig und vollständig abrechnet wird.

Auf Seiten des leistungsbeziehenden Unternehmens wird eine möglichst schnelle und zuverlässige Leistungsbereitstellung bei minimalem administrativen Abstimmungs- und Steuerungsaufwand erreicht.