Ganzheitliche Ausrichtung des Purchase-2-Pay-Prozesses

Der Einkauf ist gerade in einer Zeit, die durch Internationalisierung von Märkten, das Zusammenwachsen von Wirtschaftsräumen sowie schlechte Planbarkeit wirtschaftlicher Entwicklungen bestimmt wird, einer der kritischen Erfolgsfaktoren, um die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen zu sichern.

Der Einkauf nimmt direkten Einfluss auf Ausgaben und Kostenstrukturen und trägt damit direkt zur Wirtschaftlichkeit des Unternehmens bei. Umso wichtiger ist die Etablierung einer transparenten Einkaufsorganisation, die die konsequente Verfolgung der Unternehmensziele einerseits und die flexible Reaktion auf aktuelle externe Einflüsse andererseits bestmöglich unterstützt.

Die Analyse der Ist-Situation ist Ausgangspunkt für maßgeschneiderte Prozesse

Der 4C Ansatz zur Etablierung eines maßgeschneiderten Purchase-2-Pay-Prozesses beginnt mit der Analyse der Ist-Situation und deren Gegenüberstellung mit unserem praxiserprobten Best Practice Ansatz. Unterstützt durch die bewährte 4C Methodik des konsequenten Projektmanagements wird durch die Definition von Selbstverständnis und Governance die Grundlage für die Neuausrichtung geschaffen.

Auf dieser Basis werden die passende Einkaufsorganisation und die Einkaufsprozesse so gestaltet, dass die optimale, zeitgerechte und wirtschaftlich wettbewerbsfähige Beschaffung aller Bedarfe gewährleistet wird. Die Beschreibung und Messbarkeit der Dienstleistungen und Ziele an konkreten Vorgaben sorgen dafür, dass der Einkauf transparent steuerbar erfolgskritische Potenziale realisiert und somit zu einem echten Wettbewerbsvorteil wird.

Verankerung eines ganzheitlichen Einkaufs im Unternehmen mit dem 4C Ansatz

Im Ergebnis wird gemeinsam mit dem Kunden die Verankerung eines ganzheitlichen Einkaufs erreicht, der in einer schlanken Organisation klare Verantwortlichkeiten und performante Prozesse bietet. Auf dieser Basis wird Maverick Buying (alle Beschaffungsvorgänge am Einkaufsystem vorbei) erkannt und verhindert.

Darüber hinaus werden Synergie- und Ergebnispotenziale durch Bündelungseffekte im Warengruppenmanagement sowie konsequentes Lieferantenmanagement erreicht. Die Sicherstellung des Einkaufserfolgs wird mit Hilfe eines empfängergruppen- und ergebnisorientierten Reportings und dessen konsequenter Nutzung als effektivem Steuerungsinstrument erreicht.